Office Manager,
relais de la Direction générale.
Un poste de responsabilité réelle au cœur de la maison : finances et administration, suivi des opérations. Poste à pourvoir dès que possible.
Trois missions, un fil conducteur.
La Direction générale fixe les premiers jalons de chaque opération. Une fois l'opération lancée, vous en assurez le suivi au quotidien, auprès des équipes comme des partenaires, pour que tout revienne dans les délais et avec la qualité attendue.
Gestion administrative et financière
Vous faites vivre au quotidien le dispositif administratif, comptable et financier du groupe, en lien avec nos cabinets partenaires : pièces et justificatifs, caisse, notes de frais, encaissements et décaissements, échéances comptables et fiscales. Vous participez à l'élaboration et au suivi des budgets avec les pôles métiers, et à la production des rapports et justificatifs destinés aux bailleurs et aux mandants.
Suivi des opérations
Vous aidez la Direction générale à obtenir les éléments dont elle a besoin sur l'ensemble des sujets métiers et support du groupe, de l'investissement à la gestion d'actifs et à la gestion immobilière, en passant par les moyens généraux et la communication : collecte, relances, comptes rendus, tableau de bord hebdomadaire. Vous vérifiez la complétude, la cohérence et le respect des délais avant que les livrables ne remontent.
Interface externe
Vous êtes le point de contact des cabinets, prestataires, partenaires et visiteurs de la maison sur ces sujets, et vous prenez toute autre mission rattachée à la bonne marche de l'organisation que la direction vous confie, dans le cadre du poste.
Ce que nous cherchons.
Un profil rigoureux et tenace, à l'aise avec les chiffres comme avec les personnes.
- Une formation en gestion, finance, droit des affaires ou équivalent (Bac+3 minimum).
- Une première expérience concrète en administration, coordination, assistanat de direction, cabinet ou gestion de projets.
- De la polyvalence, de la débrouillardise et un vrai sens de l'initiative : vous prenez les choses en main sans attendre qu'on vous le demande, et vous montez en compétence vite.
- De la rigueur, de l'aisance sur Excel et à l'écrit (comptes rendus, notes).
- De la ténacité et le sens du relationnel : relancer sans froisser, aller chercher une réponse jusqu'à ce qu'elle arrive.
Un plus : une expérience en cabinet, en banque, dans un programme de bailleur ou en gestion immobilière ; un anglais professionnel.
Ce que nous offrons
Un poste de responsabilité réelle, au contact direct de la Direction générale, dans une maison financière guinéenne qui travaille avec des partenaires internationaux. Une montée en compétence rapide sur la finance, la structuration et la gestion d'actifs, dans un environnement structuré et digitalisé. Un poste conçu pour évoluer : votre périmètre et votre niveau de responsabilité s'élargissent à mesure que vous progressez, avec la perspective de prendre la responsabilité de la fonction administrative et financière du groupe.
Une sélection courte et lisible.
- Jusqu'au 16 octobre
Votre dossier
CV et lettre courte. Les dossiers sont lus à mesure qu'ils arrivent.
- Semaine du 19 octobre
Le test pratique
Une épreuve écrite d'une heure trente, dans nos locaux à Kipé.
- Fin de semaine
L'entretien
Quarante-cinq minutes avec la Direction générale.
- Fin octobre
La décision
Réponse à chaque candidat retenu pour l'entretien, prise de poste dès que possible.
Avant de postuler.
Où se situe le poste ?
À Conakry, au siège, dans le quartier de Kipé (Ratoma). Le poste est sur site.
À qui le poste est-il rattaché ?
À la Direction générale, avec qui vous travaillez au quotidien.
De quoi sera faite une journée type ?
Un mélange de suivi administratif et financier avec nos cabinets partenaires, de relances auprès des équipes sur les opérations en cours, de préparation des points avec la Direction générale et de présence sur nos sites.
Quelles langues faut-il maîtriser ?
Un français écrit irréprochable est indispensable. Un anglais professionnel est un plus apprécié, nos partenaires étant internationaux.
Comment se déroule la sélection ?
Examen du dossier, test pratique écrit, puis entretien avec la Direction générale. Le détail est ci-dessus.
Mon dossier sera-t-il traité de façon confidentielle ?
Oui. Les candidatures sont lues par la Direction générale et ne sont communiquées à personne d'autre.
Postulez sans attendre.
Les candidatures sont examinées au fil de l'eau : ne tardez pas. Clôture le vendredi 16 octobre 2026.
Votre dossier est lu par la Direction générale et n'est communiqué à personne d'autre. Vous ne trouvez pas le bon poste ? Candidature spontanée.